Менеджер по документообороту

Что важно знать о нас?

Everland — инклюзивный социально-предпринимательский проект. Мы работаем с 2016 года. Деятельность Everland направлена на интеграцию людей с разными видами инвалидности в профессию и активную социальную жизнь.


У нас разносторонняя деятельность — от инклюзивных спецпроектов до мотивационных и образовательных активностей. Мы обучаем и помогаем интегрироваться в открытый рынок труда людям с разными видами инвалидности, вовлекаем работодателей и крупный бизнес и работаем с компаниями в логике ESG-повестки, развиваем инклюзивный коворкинг, проводим исследования по оценки инклюзии в разных сферах услуг, помогаем людям с онкологическими заболеваниями.

Чем предстоит заниматься
  • Ведение кадрового делопроизводства (трудовые договоры, договоры ГПХ, согласия на обработку персональных данных, NDA, договоры с контрагентами и иные документы)
  • Осуществление оборота документов внутри организации
  • Сбор и проверка необходимых документов сотрудников. Контроль корректности и своевременности заполнения закрывающих документов
  • Организация хранения документов (электронных и бумажных версий), ведение архива
  • Взаимодействие с руководителями структурных подразделений (HR, направление доступности, digital-агентство и др.)
Чего ожидаем от вас
  • Опыт работы с документацией, в частности, кадровое делопроизводство, подготовку договоров с партнерами и соглашений с подрядчиками, проверку документов на соответствие требованиям, контроль за своевременным подписанием и обновлением документов, а также организацию их системного хранения и архивирования
  • Опыт работы с техникой и компьютером, уверенный пользователь MS Office, Google docs, Яндекс.Диск и другие облачные хранилища
  • Усидчивость, внимание к деталям, аккуратность в ведении документации
  • Умение планировать и организовывать собственную работу, ориентация на результат, высокая степень ответственности
  • Коммуникация в команде: взрослая ответственная позиция, гибкость, ориентация на результат, готовность вести прозрачную и открытую коммуникацию
Примеры наших проектов
это лишь некоторые наши программы, которые мы реализуем самостоятельно или при участии партнеров
  • Онконавигатор
    Информационный ресурс, цель которого — дать ответы на самые актуальные вопросы и сделать борьбу с онкозаболеванием максимально понятной на каждом этапе Подробнее
  • Программа найма людей с инвалидностью в продуктовый ритейл
    Проверка важных гипотез, позволяющих создать новые рабочие места для людей с инвалидностью Подробнее
  • Цифровые навыки для детей с инвалидностью совместно с билайн
    Программа цифровой грамотности и обучения детей с инвалидностью, специальные курсы по скринридерам Подробнее
Ограничения по инвалидности

Вакансия доступна для людей с инвалидностью и для людей без инвалидности..

Обращаем ваше внимание, что функционал не подойдет людям, имеющим такие особенности состояния здоровья как:


  • Тотально незрячие (функционал предполагает работу в т.ч. с фото/сканами и с бумажной продукцией)
  • Нарушения памяти и внимания (предстоит работать с большим объемом информации, переключаться между разными задачами и темами)
  • Средняя и тяжёлая форма ДЦП (функционал предполагает переключение внимания, скрупулезную работу с документами, таблицами)
  • Нарушения с мелкой моторикой (функционал предполагает работу с документами, а именно распечатка, держать в руках, ставить на них печать, вставлять их в файлы)
Что мы предлагаем:
  • Гибридный формат сотрудничества. Инклюзивный коворкинг - Москва, (м.Третьяковская/Новокузнецкая)
  • Загрузка на 4-5 часов/день
  • Оплату готовы обсуждать индивидуально с каждым кандидатом - в зависимости от его опыта и экспертизы. На первом этапе - от 35 000 до 45 000 (после вычета налога)
  • Сотрудничество по договору оказания услуг (самозанятые)
  • Программа онбординга: курсы по инклюзивной коммуникации и по управлению инклюзивными проектами, наставничество со стороны опытных коллег, поддержка HR
  • Психологические консультации в кризисных ситуациях

  • Доступ к бесплатным онлайн-библиотекам и образовательным курсам
  • Поддерживающая команда, классное инклюзивное сообщество.
Мы создаем проекты, которые меняют жизнь людей и действительно помогают! Работа у нас — это шанс сделать что-то реально влияющее на повышение качества жизни, доступности услуг и расширения возможностей не только для людей с инвалидностью. Если эта вакансия для вас, то просим присылать резюме на почту Савиной Нине n.savina@evland.ru

Где узнать о нас подробнее?