Ищем Офис-менеджера (Администратора коворкинга)
В связи с открытием нового коворкинга мы ищем Офис-менеджера (Администратора коворкинга).
Что такое инклюзивный коворкинг? Пространство, в котором люди собираются и работают как с командой, так и поодиночке. При организации этого пространства соблюдаются правила доступной среды.
Мы хотели бы найти человека, который станет душой коворкинга - будет помогать посетителям по вопросам, связанным с работой в офисе; активно и с энтузиазмом вовлекаться в организацию мероприятий коворкинга, предлагать свои идеи по развитию коворкингового пространства и Community вокруг него!
Что такое инклюзивный коворкинг? Пространство, в котором люди собираются и работают как с командой, так и поодиночке. При организации этого пространства соблюдаются правила доступной среды.
Мы хотели бы найти человека, который станет душой коворкинга - будет помогать посетителям по вопросам, связанным с работой в офисе; активно и с энтузиазмом вовлекаться в организацию мероприятий коворкинга, предлагать свои идеи по развитию коворкингового пространства и Community вокруг него!
Чем предстоит заниматься?
- Открытие и закрытие коворкинга, подготовка к работе в начале дня и проверка перед закрытием.
- Встреча и регистрация посетителей, оформление пропусков.
- Помощь посетителям в решении вопросов, связанных с работой в офисе (например, помочь гостю подключить ноутбук).
- Активное участие в организации мероприятий на территории коворкинга (подготовка площадки).
- Подготовка постов для социальных сетей о жизни коворкинга. Фото- и видеосъемка важных событий в коворкинге.
- Прием, отправка, распределение входящих звонков и сообщений, консультирование по вопросам связанным с работой коворкинга.
- Взаимодействие с курьерскими и клининговыми службами.
- Работа с документами (подготовка необходимых документов и структурирование имеющихся). Подготовка презентаций.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных и канцелярских товаров, воды, расходных материалов для оргтехники).
Что важно знать о нас?
Everland — инклюзивный социальный предпринимательский проект. Мы работаем с 2016 года. Деятельность Everland направлена на интеграцию людей с разными видами инвалидности в профессию и активную социальную жизнь.
У нас разносторонняя деятельность — от инклюзивных спецпроектов до мотивационных и образовательных активностей. Мы вовлекаем работодателей, проводим исследования по оценке инклюзии в крупных компаниях, помогаем людям с онкологией.
Сотрудничество с нашей командой – это интересные проекты и возможность влиять на решение социальных задач. Мы всегда работаем на результат и для нас важно быть эффективными. Наш идеальный кандидат тот, кто обладает эмпатией и всегда стремится достигать качественных результатов. Важными качествами также являются гибкость и желание учиться.
У нас разносторонняя деятельность — от инклюзивных спецпроектов до мотивационных и образовательных активностей. Мы вовлекаем работодателей, проводим исследования по оценке инклюзии в крупных компаниях, помогаем людям с онкологией.
Сотрудничество с нашей командой – это интересные проекты и возможность влиять на решение социальных задач. Мы всегда работаем на результат и для нас важно быть эффективными. Наш идеальный кандидат тот, кто обладает эмпатией и всегда стремится достигать качественных результатов. Важными качествами также являются гибкость и желание учиться.
ДЛЯ НАШЕГО БУДУЩЕГО КОЛЛЕГИ ВАЖНО
- Доброжелательность, проактивность, общительность, открытость.
- Опыт работы на должности администратора/офис-менеджера, также опыт в любом сервисном или клиентском отделе - будет плюсом.
- Навыки работы с техникой и компьютером, готовность обучаться в этом направлении (можете подключить ноутбук, проверить базовые настройки работы ПК, подключить модем, микрофоны, подключить и настроить принтер и т.д.).
- Есть интерес к ведению социальных сетей (например, сделать фото/видео в процессе мероприятия в коворкинге и разместить в социальные сети).
- Уверенный пользователь MS Office, Google docs. Навыки создания презентаций.
Ограничения по инвалидности
Вакансия доступна для людей без инвалидности и для людей с инвалидностью, в том числе для людей, передвигающихся на инвалидных колясках. Функционал не подойдет людям, имеющим такие особенности состояния здоровья как:
- Нарушения слуха и речи, затрудняющие устную живую коммуникацию и коммуникацию по телефону с использованием устной речи (предполагается достаточно много устной коммуникации)
- Нарушения зрения, затрудняющие работу с визуальным контентом, фото-видео, документами/бумажной продукцией
- Проблемы с мелкой моторикой, затрудняющие быструю скорость печати
- Эмоциональная нестабильность, частые перемены "настроения" (требуется эмоциональная устойчивость, поскольку предполагается работа с людьми).
Вакансия доступна для людей без инвалидности и для людей с инвалидностью, в том числе для людей, передвигающихся на инвалидных колясках. Функционал не подойдет людям, имеющим такие особенности состояния здоровья как:
- Нарушения слуха и речи, затрудняющие устную живую коммуникацию и коммуникацию по телефону с использованием устной речи (предполагается достаточно много устной коммуникации)
- Нарушения зрения, затрудняющие работу с визуальным контентом, фото-видео, документами/бумажной продукцией
- Проблемы с мелкой моторикой, затрудняющие быструю скорость печати
- Эмоциональная нестабильность, частые перемены "настроения" (требуется эмоциональная устойчивость, поскольку предполагается работа с людьми).
Условия
Сотрудничество с самозанятым специалистом.
Решение задач в оффлайне (Москва).
Оплата в вилке 50000-70000, готовы индивидуально обсуждать с каждым кандидатом в зависимости от опыта и экспертизы
Поддерживающее инклюзивное сообщество
Возможности для роста профессиональной экспертизы. Возможность разобраться в том, что такое социальное предпринимательство.
Важно быть на связи для решения рабочих задач с 9:00 до 20:00 (телефон, мессенджеры). Задачи поступают в графике 2/2.
Если вас заинтересовала эта вакансия, напишите, пожалуйста, Верязовой Анне: a.veryazova@evland.ru.
В сопроводительном письме пришлите свое резюме или опишите свой опыт.
Нужна готовность выполнить небольшое тестовое задание.
В сопроводительном письме пришлите свое резюме или опишите свой опыт.
Нужна готовность выполнить небольшое тестовое задание.
Где узнать о нас подробнее?