Ищем Офис-менеджера (Администратора коворкинга) в команду инклюзивного проекта Everland
В связи с открытием нового коворкинга мы ищем в нашу команду Офис-менеджера (Администратора коворкинга).
Что такое инклюзивный коворкинг? Пространство, в котором люди собираются и работают как с командой, так и поодиночке. При организации этого пространства соблюдаются правила доступной среды.
Мы хотели бы найти коллегу, который станет душой коворкинга - будет помогать посетителям по вопросам, связанным с работой в офисе; активно и с энтузиазмом вовлекаться в организацию мероприятий коворкинга, предлагать свои идеи по развитию коворкингового пространства и Community вокруг него!
Что такое инклюзивный коворкинг? Пространство, в котором люди собираются и работают как с командой, так и поодиночке. При организации этого пространства соблюдаются правила доступной среды.
Мы хотели бы найти коллегу, который станет душой коворкинга - будет помогать посетителям по вопросам, связанным с работой в офисе; активно и с энтузиазмом вовлекаться в организацию мероприятий коворкинга, предлагать свои идеи по развитию коворкингового пространства и Community вокруг него!
Чем предстоит заниматься?
- Открытие и закрытие коворкинга, подготовка к работе в начале дня и проверка перед закрытием.
- Встреча и регистрация посетителей, оформление пропусков.
- Помощь посетителям в решении вопросов, связанных с работой в офисе (например, помочь гостю подключить ноутбук).
- Активное участие в организации мероприятий на территории коворкинга.
- Прием, отправка, распределение входящих звонков и сообщений, консультирование по вопросам связанным с работой коворкинга.
- Взаимодействие с курьерскими службами.
- Работа с документами (подготовка необходимых документов и структурирование имеющихся). Подготовка презентаций.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных и канцелярских товаров, воды, расходных материалов для оргтехники).
Что важно знать о нас?
Everland — инклюзивный социальный предпринимательский проект. Мы работаем с 2016 года. Деятельность Everland направлена на интеграцию людей с разными видами инвалидности в профессию и активную социальную жизнь.
У нас разносторонняя деятельность — от инклюзивных спецпроектов до мотивационных и образовательных активностей. Мы вовлекаем работодателей, проводим исследования по оценке инклюзии в крупных компаниях, помогаем людям с онкологией.
Работа у нас – это интересные проекты и возможность влиять на решение социальных задач. Мы всегда работаем на результат и для нас важно быть эффективными.
Наш идеальный кандидат тот, кто обладает эмпатией и всегда стремится достигать качественных результатов. Важными качествами также являются гибкость и желание учиться. У нас особенная команда и сложные задачи, связанные с инклюзивностью, поэтому эти навыки критичны.
У нас разносторонняя деятельность — от инклюзивных спецпроектов до мотивационных и образовательных активностей. Мы вовлекаем работодателей, проводим исследования по оценке инклюзии в крупных компаниях, помогаем людям с онкологией.
Работа у нас – это интересные проекты и возможность влиять на решение социальных задач. Мы всегда работаем на результат и для нас важно быть эффективными.
Наш идеальный кандидат тот, кто обладает эмпатией и всегда стремится достигать качественных результатов. Важными качествами также являются гибкость и желание учиться. У нас особенная команда и сложные задачи, связанные с инклюзивностью, поэтому эти навыки критичны.
ДЛЯ НАШЕГО БУДУЩЕГО КОЛЛЕГИ ВАЖНО
- Доброжелательность, проактивность, общительность, открытость.
- Опыт работы на должности администратора/офис-менеджера, также опыт в любом сервисном или клиентском отделе - будет плюсом.
- Навыки работы с техникой и компьютером, готовность обучаться в этом направлении (можете подключить ноутбук, проверить базовые настройки работы ПК, подключить модем, микрофоны, подключить и настроить принтер и т.д.).
- Есть интерес к ведению социальных сетей (например, сделать фото/видео в процессе мероприятия в коворкинге и разместить в социальные сети).
- Уверенный пользователь MS Office, Google docs. Навыки создания презентаций.
Ограничения по инвалидности
Вакансия доступна для людей с инвалидностью, в том числе для людей, передвигающихся на инвалидных колясках, способных справляться с представленными задачами. Функционал не подойдет людям, имеющим такие особенности состояния здоровья как:
- Проблемы со слухом и речью, затрудняющие устную живую коммуникацию и коммуникацию по телефону с использованием устной речи (предполагается достаточно много устной коммуникации)
- Проблемы со зрением, затрудняющие работу с визуальным контентом, фото-видео, документами/бумажной продукцией
- Проблемы с мелкой моторикой, различные ограничения, затрудняющие быструю скорость печати
- Эмоциональная нестабильность, частые перемены "настроения" (требуется эмоциональная устойчивость, поскольку предполагается работа с людьми).
Вакансия доступна для людей с инвалидностью, в том числе для людей, передвигающихся на инвалидных колясках, способных справляться с представленными задачами. Функционал не подойдет людям, имеющим такие особенности состояния здоровья как:
- Проблемы со слухом и речью, затрудняющие устную живую коммуникацию и коммуникацию по телефону с использованием устной речи (предполагается достаточно много устной коммуникации)
- Проблемы со зрением, затрудняющие работу с визуальным контентом, фото-видео, документами/бумажной продукцией
- Проблемы с мелкой моторикой, различные ограничения, затрудняющие быструю скорость печати
- Эмоциональная нестабильность, частые перемены "настроения" (требуется эмоциональная устойчивость, поскольку предполагается работа с людьми).
Условия
Работа в сменном графике, part-time
Москва, работа в коворкинге (м.Новокузнецкая/Третьяковская, БЦ Аркадия, Большой Овчинниковский пер., 16).
Оплата в вилке 50000-80000, готовы индивидуально обсуждать с каждым кандидатом в зависимости от опыта и графика работы
Если вас заинтересовала эта вакансия, напишите, пожалуйста, Ульяне: u.zakharova@evland.ru.
В сопроводительном письме пришлите свое резюме или опишите свой опыт.
Нужно будет также предоставить рекомендации или контакты для получения рекомендаций от коллег или руководителей на прошлых местах работы. Также нужна готовность выполнить небольшое тестовое задание.
В сопроводительном письме пришлите свое резюме или опишите свой опыт.
Нужно будет также предоставить рекомендации или контакты для получения рекомендаций от коллег или руководителей на прошлых местах работы. Также нужна готовность выполнить небольшое тестовое задание.
Где узнать о нас подробнее?